Être diplomate tout en préservant les intérêts de chacun, tel est le talent de l’administrateur d’une PPE.
Disponibilité, tact et intuition : des qualités indispensables pour mener à bien son mandat.
Transparence et confiance
En tant que membre de l’USPI, notre société est soumise à un contrôle rigoureux de ses états financiers.
Ces exigences garantissent une gestion saine, transparente et conforme aux standards les plus élevés de la profession. Soucieuse de renforcer encore la confiance de sa clientèle, chaque PPE que nous administrons dispose de ses propres comptes bancaires distincts, assurant une séparation claire et une gestion financière parfaitement transparente.
1. Prestations Générales – administration courante
Le contrat de mandat comprend les services d’administration courante suivants :
Établissement du dossier d’administration : Récupération des dossiers d’administration, de comptabilité, de correspondance et d’archives.
Organisation de l’assemblée : Préparation et rapport, convocation, réservation des lieux, tenue de l’assemblée et du procès-verbal. Conciergerie : Recherche et sélection de candidats, cahier des charges, contrat de travail, contrat d’assurances, remise de conciergerie et instructions, déclaration annuelle des charges sociales, licenciement.
Assurances : Analyse du portefeuille, conclusion et renouvellement des polices, gestion des sinistres.
Entretien et réparations : Gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux de réparations.
Chauffage : Contrôle des stocks et achat du combustible, gestion des compteurs, maintenance de l’installation, collecte des informations et établissement des décomptes individuels.
Administrer : Visites régulières de l’immeuble, représentation de la communauté, établissement des règlements de l’immeuble, gestion courante et interventions urgentes.
Comptabilité : Calcul et répartition du budget, facturation des charges, suivi des encaissements, gestion du fonds de rénovation, règlement des redevances périodiques et factures. Établissement, vérification et bouclement des comptes annuels ; conservation des documents.
En tant que membre de l’USPI, notre société est soumise à un contrôle rigoureux de ses états financiers.
Ces exigences garantissent une gestion saine, transparente et conforme aux standards les plus élevés de la profession. Soucieuse de renforcer encore la confiance de sa clientèle, chaque PPE que nous administrons dispose de ses propres comptes bancaires distincts, assurant une séparation claire et une gestion financière parfaitement transparente.
1. Prestations Générales – administration courante
Le contrat de mandat comprend les services d’administration courante suivants :
Établissement du dossier d’administration : Récupération des dossiers d’administration, de comptabilité, de correspondance et d’archives.
Organisation de l’assemblée : Préparation et rapport, convocation, réservation des lieux, tenue de l’assemblée et du procès-verbal. Conciergerie : Recherche et sélection de candidats, cahier des charges, contrat de travail, contrat d’assurances, remise de conciergerie et instructions, déclaration annuelle des charges sociales, licenciement.
Assurances : Analyse du portefeuille, conclusion et renouvellement des polices, gestion des sinistres.
Entretien et réparations : Gestion des abonnements d’entretien, gestion et suivi des travaux de réparations.
Chauffage : Contrôle des stocks et achat du combustible, gestion des compteurs, maintenance de l’installation, collecte des informations et établissement des décomptes individuels.
Administrer : Visites régulières de l’immeuble, représentation de la communauté, établissement des règlements de l’immeuble, gestion courante et interventions urgentes.
Comptabilité : Calcul et répartition du budget, facturation des charges, suivi des encaissements, gestion du fonds de rénovation, règlement des redevances périodiques et factures. Établissement, vérification et bouclement des comptes annuels ; conservation des documents.
2. Prestations Complémentaires
Les prestations complémentaires ci-dessous ne sont pas comprises dans la gestion courante d’administration :Travaux d’entretien et de rénovations importants : Travaux et rénovations nécessitant une étude préalable, planification et budget, mise en soumission des travaux, coordination et suivi du chantier, contrôle et paiement des factures, établissement du décompte final.
Contentieux avec les copropriétaires : Procédure de poursuite, ouverture de procédure auprès de l’autorité compétente, procédure d’expulsion et d’exclusion.
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